Datenschutzerklärung für Website
58+ Startups & KMUs nutzen schon diese Vorlagen und Rechtspakete.
Eine Datenschutzerklärung für eine Website ist ein Dokument, das beschreibt, wie ein Unternehmen auf seiner Website personenbezogene Daten verarbeitet. Sie muss alle relevanten Funktionen, wie Nutzung, Registrierung oder Bezahlung, abdecken und variiert je nach Website. Das Velsa Template dient als Ausgangspunkt, aber der Datenschutzexperte auf deinem Paket sollte die Erklärung individuell an die Website anpassen.
Überblick
Mit diesem Rechtspaket erstellst Du eine Datenschutzerklärung für Deine Website, die den Anforderungen der DSGVO entspricht und individuell auf Deine Funktionen zugeschnitten ist
✅ Passend für Unternehmenswebsites, Online-Shops und Apps
✅ Klare Regeln zu Cookies, Tracking, Newsletter und Kontaktformularen
✅ Geeignet für B2B- und B2C-Angebote
Was ist eine Datenschutzerklärung und wann ist sie erforderlich?
Eine Datenschutzerklärung ist ein Dokument, das die Besucher Deiner Website darüber informiert, wie Du mit ihren personenbezogenen Daten umgehst. Sie ist für praktisch jede öffentlich zugängliche Website verpflichtend, da bereits beim reinen Aufruf personenbezogene Daten wie die IP-Adresse verarbeitet werden.
Eine fehlende oder unvollständige Datenschutzerklärung kann durch Aufsichtsbehörden mit empfindlichen Bußgeldern sanktioniert und von Wettbewerbern abgemahnt werden.
Was muss in einer Datenschutzerklärung stehen?
Datenschutzerklärungen folgen einem modularen Aufbau, der sich an den konkreten Funktionen der Website orientiert. Inhaltlich müssen mindestens die folgenden Punkte abgedeckt sein:
- Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
- Rechte der betroffenen Personen nach DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch)
- Maßnahmen zur Datensicherheit
- Informationen zur Datenverarbeitung beim Besuch der Website
- Hinweise zu Cookies und ggf. zur Cookie-Einwilligung
- Angaben zu eingesetzten Marketing- und Analyse-Tools (z.B. Google Analytics, Google Ads)
- Informationen zu zusätzlichen Funktionen wie Kontaktformular, Newsletter, Login-Bereich oder Zahlungsanbietern
Wichtig: Die Inhalte müssen klar, verständlich und in einfacher Sprache formuliert sein. Allgemeingültige Mustertexte aus dem Internet sind in der Regel nicht ausreichend, da sie die individuellen Funktionen Deiner Website nicht abdecken.
Was ist bei Cookies, Tracking und externen Diensten zu beachten?
Sobald Du auf Deiner Website Cookies, Tracking-Tools oder externe Dienste einsetzt, gelten besondere Anforderungen, die in der Datenschutzerklärung sauber abgebildet werden müssen.
- Für nicht zwingend notwendige Cookies (z.B. von Analyse- oder Marketing-Tools) ist eine vorherige aktive Einwilligung der Nutzer über ein Cookie-Banner erforderlich.
- Eingesetzte Tools wie Google Analytics, Google Ads oder Social-Media-Plugins müssen jeweils einzeln in der Datenschutzerklärung beschrieben werden – inklusive Zweck, Rechtsgrundlage und ggf. Datenübermittlung in Drittländer.
- Bei eingebetteten Inhalten wie YouTube-Videos oder Google Maps sollte der erweiterte Datenschutzmodus genutzt und die Einbindung transparent erklärt werden.
- Werden personenbezogene Daten an externe Dienstleister wie Zahlungsanbieter, CRM- oder Hosting-Provider weitergegeben, sind zusätzlich Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs) abzuschließen.
Formales
Wichtig ist, dass Inhalt und Struktur der Datenschutzerklärung sauber zu den tatsächlich eingesetzten Funktionen Deiner Website passen. Die Erklärung muss klar verständlich formuliert sein und das Transparenzgebot der DSGVO erfüllen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, sollte zusätzlich geprüft werden, ob ein Datenschutzbeauftragter erforderlich ist und welche Auftragsverarbeitungsverträge benötigt werden.
Nächste Schritte
- Verschaffe Dir zuerst einen Überblick über die Funktionen Deiner Website und die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten.
- Entscheide anschließend, welche Module Deine Datenschutzerklärung abdecken muss – etwa Cookies, Tracking-Tools, Newsletter, Kontaktformular oder Online-Shop.
- Konfiguriere dann die Vorlage und passe sie an die konkreten Tools und Dienste auf Deiner Website an.
- Prüfe danach, ob zusätzlich Auftragsverarbeitungsverträge, ein Cookie-Banner oder ein Datenschutzbeauftragter erforderlich sind.
- Bei offenen Fragen kannst Du jederzeit eine kostenfreie Erstanalyse mit unserem Rechtsexperten buchen
Jetzt Datenschutzerklärung erstellen – klar strukturiert, DSGVO-konform und passend zu Deiner Website.
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